Apostil Nedir?

Hayatınızın iş başvurusu, yurt dışında eğitim veya evlilik gibi bir döneminde uluslararası geçerliliği olan bir belgeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Böyle bir durumda karşınıza “Apostil” işlemi çıkacaktır. Bu işleme aşina değilseniz de “Apostil işlemi nedir, neden gereklidir ve nasıl alınır?” gibi sorulara adım adım cevap verdiğimiz bu yazımız tam size göre.

Apostil, karmaşık bir resmi işlem gibi görünse de doğru adımları izlediğinizde aslında oldukça basit bir süreçtir. Tıpkı patent süreci gibi! Eğer apostil kavramından önce patent alım sürecine de göz atmak isterseniz “Patent nedir, nasıl alınır?” başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

Şimdi, apostil hakkında merak edilenleri ele alalım.

Apostil Neden Gerekir?

Apostil, uluslararası belgelerin geçerliliğini sağlamak için yapılan belge onay işlemidir. Yurt dışında geçerli olması gereken bir belgenin üzerine veya arkasına yetkili makamlarca düşülen apostil şerhi ile belgenin yurt dışında denkliği sağlanır. Yurt dışındaki bir ülkeye resmi bir belge sunduğunuzda bu belgenin o ülkede de geçerli olup olmadığını bilmek istersiniz. Apostil, belgelerinizi yurt dışındaki resmi kurumlar tarafından tanınabilir hale getirir. Özellikle iş, eğitim ve hukuki süreçlerde apostil işlemi büyük önem taşır.

Örneğin yurt dışında bir iş başvurusu yaparken diplomanızın geçerliliğini ispatlamak için apostil şerhi almanız gerekebilir. Bu şerh, belgeyi düzenleyen ülke tarafından onaylandığını ve diğer ülkelerde de geçerli olduğunu gösterir.

Apostilin gerekliliği sadece iş dünyasıyla sınırlı değildir. Yasal ve kişisel pek çok süreçte apostil işlemi gerekir. Yurt dışında evlilik yapmayı planlıyorsanız evlilik cüzdanınızın o ülkede de tanınabilmesi için apostil şerhi almanız gerekir. Yine başka bir ülkede doğum belgesi, vekaletname gibi belgelerin yasal geçerlilik kazanması için de apostil işlemi yapılmalıdır. Apostil olmadan bu tür belgeler o ülkede geçerlilik kazanamaz ve işlemleriniz sekteye uğrayabilir.

Apostil işlemi ülkeler arasındaki resmi prosedürlerin standartlaşmasını sağlar. Lahey Sözleşmesi'ne üye olan ülkeler bu işlem sayesinde belgeleri karşılıklı olarak tanır ve kabul eder. Bu da uluslararası ilişkilerde büyük kolaylık sağlar ve resmi işlemleri hızlandırır. 

Dijital işlemlere resmiyet kazandırma konusunda önemli olan bir diğer kavram ise kep adresi. “Kep adresi nedir, nasıl alınır?” yazımızı okuyarak elektronik ortamdaki işlemlerinize nasıl güvenilirlik kazandırabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Apostil Nasıl Alınır? Adım Adım Rehber

Apostil almak aslında düşündüğünüz kadar karmaşık bir işlem değil. Doğru adımları takip ettiğinizde bu süreci kolayca tamamlayabilirsiniz. İlk olarak hangi belgenin apostil şerhine ihtiyacı olduğunu belirlemelisiniz. Diploma, evlilik cüzdanı, doğum belgesi veya vekaletname gibi belgeler sıklıkla apostil işlemine tabi tutulur. Belgelerinizi hazırladıktan sonra apostil almak için ilgili belgenizin aslı ve bir fotokopisi ile ilgili kuruma başvuru yapmanız yeterli olur. Türkiye’de bu işlem valilikler ve kaymakamlıklar tarafından gerçekleştirilir.

Başvuruyu yaparken dikkat etmeniz gereken bazı adımlar vardır. İlk olarak belgenin aslı ile birlikte bir fotokopisini ve kimliğinizin de fotokopisini başvuru sırasında yanınızda bulundurmanız gerekir. Ardından yetkili makamlara (kaymakamlık veya valilik) başvurarak işlemi başlatabilirsiniz. Başvurduğunuz kurum, belgenin gerçekliğini kontrol eder ve onay verir. Bu adımlar genellikle birkaç gün içinde tamamlanır. Ancak sürenin belgeye ve yoğunluğa göre değişebileceğini unutmamalısınız.

Bir örnekle ilerleyelim. Yurt dışında eğitim almayı planlıyorsanız Türkiye’de aldığınız diplomanızın apostil işlemine tabi tutulması gerekecektir. Bu işlem için öncelikle diplomanızın noter tasdikli bir çevirisi yapılmalıdır. Ardından bu çeviri ile birlikte valilik veya kaymakamlığa başvurarak apostil şerhini alabilirsiniz. İşlem genellikle kısa sürede tamamlanır ve diplomanız yurt dışında geçerli hale gelir.

Apostil işlemi bazı ülkelerde elektronik ortamda da yapılabilir. Türkiye de o ülkelerden biridir. e-Devlet üzerinden apostil başvurusu yapabilirsiniz. Elektronik başvuru sayesinde fiziksel olarak bir yere gitmenize gerek kalmaz ve işlemlerinizi internet üzerinden tamamlayabilirsiniz.

Apostil almak için özel belgelere veya çeviri hizmetlerine ihtiyaç duyabilirsiniz. Dolayısıyla bir tercüman veya noter yardımıyla bu süreçleri yürütmelisiniz.

Apostil İçin Gerekli Evraklar

Apostil işlemi için belirli evrakların hazırlanması gereklidir. Bu evraklar, işlemin türüne ve başvuru yapacağınız kuruma göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak apostil başvurusunda bulunacak kişilerin aşağıdaki evrakları hazırlaması gerekir:

• Belgenin aslı
• Belgenin bir fotokopisi
• Başvuru sahibinin kimlik fotokopisi

Bu belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırladığınızda apostil işlemi başvurunuzu sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz.

Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler için noter tasdikli çeviriler de apostil işleminde gerekli olabilir. Özellikle diplomalar, evlilik cüzdanları veya vekaletnameler gibi belgelerde, belgenin yeminli bir tercüman tarafından çevrilip noter tasdikli olması istenebilir. Bu durumda çevirisi yapılmış belgenin hem aslı hem de noter tasdikli kopyası ile başvuru yapmanız gerekir.

Bazı durumlarda özel belgeler, ek evraklar veya yeminli tercüman hizmetlerine ihtiyaç duyulabilir. Bu tür belgelerin hangileri olduğuna dair bilgiyi yetkili kurumlardan alabilir ve başvurunuz öncesinde eksiklerinizi tamamlayabilirsiniz. Evraklarınızı eksiksiz hazırladığınızda apostil işlemi genellikle kısa sürede tamamlanır ve belgeleriniz yurt dışında kullanılmaya hazır hale gelir.

Apostil Ücreti Nedir?

Apostil işlemi için Türkiye’de herhangi bir ücret talep edilmez. Yani kaymakamlık veya valiliklere başvurduğunuzda apostil işlemi ücretsiz olarak gerçekleştirilir. Ancak apostil işlemi için bir tercüman ya da avukat hizmeti almanız gerekirse bu hizmetler için bir ücret ödemeniz gerekebilir. Özellikle çeviri ve noter tasdiki gibi ek işlemler için ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz.

Apostil İşlemleri Ne Kadar Sürer?

Apostil işlemleri, başvurulan belgeye ve işlemi gerçekleştiren kuruma bağlı olarak farklı sürelerde tamamlanabilir. Genel olarak birkaç gün içinde sonuçlanır. Ancak başvurulan belgenin türü ve başvuru yapılan kurumun yoğunluğu bu süreyi etkileyebilir. Örneğin diploma gibi belgeler için yapılan apostil işlemi, diğer belgelere kıyasla daha kısa sürede tamamlanabilir.

Apostil işlemi için başvuru yaptığınızda belgenizin aslı incelenir ve doğruluğu onaylanır. Bu süreç genellikle hızlı bir şekilde tamamlanır. Ancak başvurunun yapıldığı dönemdeki yoğunluk veya ek belgeler gerekmesi durumunda işlem süresi uzayabilir. Bu nedenle başvurunuzu erkenden yapmanız önerilir.

Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler için çevirinin yanı sıra noter tasdiki gibi ek işlemler gerekiyorsa bu işlemler de apostil süresini uzatabilir. Özellikle yurt dışında eğitim veya iş başvurusu yapacaksanız apostil işlemi için gereken süreyi dikkate alarak planlama yapmanız önemlidir. Belgelerinizi önceden hazırlayıp başvurunuzu erkenden yaparsanız süreci hızlandırabilirsiniz.

E-devlet üzerinden yapılan apostil başvuruları ise fiziksel başvurulara kıyasla daha hızlı sonuçlanabilir. 

Apostil Hakkında Sık Sorulan Sorular

Apostil ne işe yarar?
Apostil, bir belgenin uluslararası alanda tanınmasını ve geçerliliğini sağlar. Böylece söz konusu belge başka bir ülkede resmi olarak kullanılabilir.

Apostil hangi belgeler için gereklidir?
Diploma, evlilik cüzdanı, doğum belgesi ve vekaletname gibi belgeler için gereklidir.

Apostil ücreti neye göre belirlenir?
Türkiye'de apostil işlemi ücretsizdir, ancak tercüman veya noter hizmetleri gibi ek hizmetler ücretli olabilir.

Apostil işlemleri ne kadar sürer?
Genellikle birkaç gün içinde tamamlanır, ancak belge türüne ve yoğunluğa bağlı olarak değişebilir.

Apostil nerede yaptırılır?
Apostil işlemi, Türkiye'de valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılır.

Apostil işlemi, uluslararası belgelerinizin geçerliliğini sağlamak için olmazsa olmaz bir nitelik taşır. Doğru adımları takip ederek bu işlemi hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Apostil işleminin basit ve pratik bir süreçten ibaret olması, uluslararası ilişkilerde ve resmi süreçlerde de büyük kolaylık sağlar. Yurt dışında iş, eğitim veya benzer yasal işlemler yürütecekseniz apostil sayesinde belgelerinizin tanınmasını ve yasal olarak kullanılabilirliğini garantileyebilirsiniz.

Apostil kadar merak edilen ve araştırılan bir diğer kavram ise SRC belgesi. “SRC Belgesi Nedir, Nasıl Alınır?” yazımızda bu kavrama dair bütün öğrenilmesi gerekenleri ele aldık.